Praxis-Baustein I - Die Arbeit mit Microsoft Word
Erstellen von barrierefreien Dokumenten mit Microsoft Word
Mit Microsoft Word lassen sich Dokumente der Formate doc und docx in barrierefreie Form aufbereiten.
Diese barrierefreien Textdokumente basieren im Wesentlichen auf einer logischen und leicht zugänglichen Dokumentenstruktur, den sogenannten Tags.
Microsoft Word bietet für eine derartige Formatierung verschiedene Formatvorlagen an, die helfen ein Dokument in eine einheitliche Form zu bringen.
Grundsätzliche Kriterien für Barrierefreiheit in Dokumenten
Wie bereits in der Einleitung zu diesem Tutorial beschrieben, müssen barrierefreie Dokumente bestimmte Kriterien erfüllen, damit sie von allen Menschen gleichermaßen nutzbar sind.
Grundlage dafür ist die Barrierefreie Informationstechnik Verordnung in der Version 2.0 (BITV 2.0).
Externer Link: https://www.gesetze-im-internet.de/bitv_2_0/BJNR184300011.html.
Das PDF (Portable Document Format) wurde ursprünglich entwickelt, um Inhalte unveränderbar und optisch einheitlich darstellen zu können. PDF-Dokumente sollen bei jedem Anwender und auf jedem Anzeigegerät (Druckern, Plottern, etc.) immer exakt gleich angezeigt und verarbeitet werden können
Nicht jeder Anwender kann von diesem selbstverständlichen Zugang profitieren. Insbesondere Menschen mit Behinderung sind oft mit unzugänglichen PDF-Dokumenten konfrontiert. So kann eine eingescannte Abschrift in PDF-Format ohne entsprechende Vorkehrungen Probleme bereiten und nicht gelesen werden, auch wenn diese nach PDF gewandelt wurde.
Barrierefreie Dokumente müssen allerdings von jedem Anwender an seine Bedürfnisse individuell angepasst werden und auf unterschiedliche Weise genutzt werden können – also genau das Gegenteil.
So muss z. B. die Anpassung der Schriftgröße, der Darstellungsfarbe oder der alternativen textlichen Beschreibung von grafischen Elementen möglich sein. Deshalb besteht die Möglichkeit, alle in einem PDF-Dokument enthaltenen Objekte wie Bilder, Rahmen, Tabellen usw. in einer zusätzlichen Struktur abzubilden.