I. Theorieblock - Über die Wichtigkeit von barrierefreien PDF Dateien

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Erstellen von barrierefreien PDF-Dokumenten

Barrierefreie PDF sollen prinzipiell für sehbehinderte Menschen ebenso zugänglich sein wie für Menschen ohne Behinderung. Ihre Bereitstellung ist ein wichtiger Aspekt der Digitalisierung. Ihre wirtschaftliche und gesellschaftspolitische Bedeutung nimmt zu. In Deutschland leben weit über eine Million sehbehinderte und blinde Menschen. Ihre Anzahl wächst mit dem steigenden Altersdurchschnitt der Bevölkerung, weil etwa 50% der Ursachen von Sehbehinderungen altersbedingt sind - das heißt konkret ab dem 40sten Lebensjahr.

Für die Umsetzung dieses Tutorials sind Kenntnisse im Umgang mit Adobe Acrobat Professional erforderlich.
  1. Aufgrund des Funktionsumfangs der Software werden in diesem Tutorial ausschließlich Funktionen für die Umsetzung von Barrierefreiheit behandelt. Für Anwender, die weiterführende Informationen zu Acrobat Professional benötigen, ist eine zusätzliche Weiterbildung erforderlich.
  2. Die Software Adobe Acrobat Professional darf nicht mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader verwechselt werden, welcher ausschließlich zur Anzeige von PDF-Dokumenten gedacht ist. Er bietet zwar eingeschränkte Bearbeitungsfunktionen, die benötigten Werkzeuge für die Barrierefreiheit aber sind ausschließlich in der Pro-Version enthalten!
  • Sorgfältig strukturierte Texte, die den Überblick fördern mit Aufzählungen, Nummerierungen etc.
  • Formale Textauszeichnungen wie Überschrift,  Absatz, Fußnote, Spalten, Tabellen etc.
  • Erleichterte Navigation durch Inhaltsverzeichnis mit Direktnavigation zu den Themen
  • Inhaltsbeschreibung des Dokuments
  • Verwendung gut lesbarer Fonts und Schriftgrößen
  • Audiovisuelle Elemente sowie Bilder und Grafiken mit äquivalenten Alternativtexten beschreiben
  • Farben nicht als sinntragende Elemente einsetzen, der Inhalt sollte auch in S/W verständlich sein

Kriterien, die den barrierefreien Zugang zu Dokumenten definieren, finden sich in der für Deutschland maßgeblichen BITV, sowie auf globaler Ebene in den Empfehlungen für barrierefreien Webzugang des World Wide Web Consortiums (W3C), des internationalen Gremiums zur Standardisierung der Techniken im World Wide Web.

Die Arbeit mit Acrobat Pro

Für die Arbeit mit Acrobat Pro können Sie unter dem folgenden Link https://help.adobe.com/de_DE/acrobat/pro/using/WS58a04a822e3e50102bd615109794195ff-7feb.w.html
die wichtigsten Bestandteile nachlesen und sich zunächst eigenständig zu den Inhalten mit Acrobat Pro belesen.

Für PDF-Dokumente, die im Web veröffentlicht werden, können unterschiedliche Vorgaben angewendet werden. Relevant und Maßstab können sein:

  1. https://www.w3.org/WAI/GL/WCAG20-TECHS/pdf

  2. https://www.iso.org/standard/64599.html

  3. https://www.gesetze-im-internet.de/bitv_2_0/BJNR184300011.html

  4. https://www.itzbund.de/DE/Leistungsangebot/Beratung/BGG/Dokumente/dokumente_node.html

Diese Verordnungen, Vorgaben bzw. Standards sind jedoch untereinander nicht vollständig kompatibel und legen teils sehr unterschiedliche Kriterien an die Barrierefreiheit von PDF-Dateien an. Das kann dazu führen, dass sowohl die PDF-Barrierefreiheit selber als auch die Kennzeichnung als „barrierefrei“ oder „nicht-barrierefrei“
nicht das Gleiche bedeutet.